'Văn phòng kỹ thuật số': Cách Đức muốn đưa hợp đồng lao động lên mạng

Đức vừa thông qua một luật mới nhằm số hóa hợp đồng lao động và các tài liệu công việc chính thức khác từ năm 2025. Những thay đổi sắp tới này sẽ có ý nghĩa gì đối với người lao động?

Đức nổi tiếng với việc tụt hậu trong việc số hóa và nơi làm việc cũng không ngoại lệ. Trong nhiều năm, Cộng hòa Liên bang Đức nổi bật là một trong những quốc gia cuối cùng ở Liên minh Châu Âu mà các hợp đồng lao động phải được ký trên giấy, thay vì trực tuyến.

Một luật mới vừa được Bundestag và Bundesrat phê chuẩn nhằm thay đổi điều đó. Để giảm bớt thủ tục hành chính và chi phí cho nhà tuyển dụng, luật này sẽ cho phép các công ty đưa các tài liệu quan trọng như hợp đồng lao động và giấy chứng nhận công việc lên mạng.

Dự kiến có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, các chuyên gia lao động cho rằng luật này là một bước đi đúng hướng, nhưng chưa đủ.

Điều gì sẽ thay đổi đối với người lao động vào năm sau?

Trong hầu hết các trường hợp, hợp đồng giấy truyền thống sẽ không còn bắt buộc theo luật mới, nghĩa là trong tương lai, người lao động có thể nhận hợp đồng của họ qua email hoặc thậm chí qua một ứng dụng nhắn tin trực tuyến.

Hiện tại, Nachweisgesetz, hay Đạo luật Chứng nhận, quy định rằng các điều khoản chính của hợp đồng phải được cung cấp cho người lao động ở dạng vật lý với chữ ký viết tay. Điều này bao gồm các thông tin như ngày bắt đầu công việc, tên và địa chỉ của cả hai bên, và giờ làm việc đã thỏa thuận. Luật mới sẽ loại bỏ quy định này, cho phép hợp đồng được chuyển giao ở bất kỳ định dạng điện tử nào có thể in được. Mặc dù hợp đồng vẫn phải chứa thông tin chính cho người lao động, nhưng không cần chữ ký viết tay và cũng không yêu cầu chữ ký điện tử đạt chuẩn.

Thay vào đó, nhân viên mới chỉ cần nhập văn bản đơn giản vào tài liệu và xác nhận với nhà tuyển dụng rằng họ đã nhận và hiểu tài liệu.

Điều này có áp dụng cho tất cả các hợp đồng không?

Có một số ngoại lệ, đáng chú ý nhất là các hợp đồng có thời hạn hoặc ngắn hạn, chẳng hạn như công việc theo dự án hoặc một khoảng thời gian làm việc để thay thế cho kỳ nghỉ thai sản. Những loại hợp đồng này vẫn sẽ yêu cầu chữ ký tay trong tương lai.

Điều này cũng sẽ áp dụng cho các lĩnh vực có nguy cơ lao động bất hợp pháp cao hơn, chẳng hạn như ngành nhà hàng khách sạn, logistics, và chế biến thịt.

Có điều gì khác mà tôi cần biết không?

Ngoài việc số hóa hợp đồng lao động, các tài liệu công việc khác cũng sẽ được đưa lên mạng, mở đường cho môi trường làm việc trực tuyến nhiều hơn.

Các thông báo liên quan đến lịch làm việc, giờ làm việc tối đa và thời gian nghỉ ngơi, ví dụ, truyền thống được đăng trên bảng thông báo, giờ đây có thể được chia sẻ hoàn toàn trực tuyến, chẳng hạn qua mạng nội bộ của công ty.

Giấy chứng nhận công việc, được gọi là Arbeitszeugnisse, cũng có thể được gửi cho nhân viên dưới dạng điện tử khi họ rời khỏi công ty. Đơn xin nghỉ thai sản, làm việc bán thời gian trong thời gian nghỉ thai sản, và nghỉ phép để chăm sóc người thân cũng có thể được nộp trực tuyến. Nhà tuyển dụng, ngược lại, có thể trả lời trực tuyến nếu họ cần từ chối yêu cầu làm việc bán thời gian dựa trên nhu cầu hoạt động. Không cần chữ ký viết tay trong các trao đổi này.

Ngoài ra, các công ty sẽ được hưởng lợi từ yêu cầu lưu trữ hồ sơ ngắn hơn. Hầu hết các biên lai giao dịch hàng ngày sẽ chỉ cần được lưu trong tám năm thay vì mười năm. Tuy nhiên, hồ sơ tiền lương vẫn phải được lưu trữ trong ít nhất sáu năm.

Người dân nói gì về luật mới này?

Mặc dù luật mang lại một số thay đổi đáng hoan nghênh, nhưng các chuyên gia tin rằng Đức vẫn còn cách xa với văn phòng kỹ thuật số của tương lai.

Theo luật sư lao động Julia Förster từ công ty luật Freshfields, có thể làm được nhiều hơn nữa, chẳng hạn như cho phép chữ ký điện tử cho tất cả các hợp đồng có thời hạn.

Tuy nhiên, những thay đổi này có thể giúp giảm bớt sự "ngạc nhiên" mà các công ty và nhân viên nước ngoài cảm thấy khi gặp chữ ký viết tay ở Đức, Förster nói với Spiegel.

Một số nhà phê bình cũng coi luật này là quá chậm chạp. Viện Kinh tế Đức (IW) ở Cologne chỉ ra rằng trong hơn 400 đề xuất giảm bớt thủ tục hành chính do các doanh nghiệp đưa ra, chỉ có khoảng 11 đề xuất được thực hiện trong luật mới.

IW cũng cho rằng sự giảm bớt thủ tục dự báo khoảng 1 tỷ euro mỗi năm là không đủ, vì thủ tục hành chính tiêu tốn của nhà nước Đức khoảng 65 tỷ euro hàng năm.

tin-tuc.de tổng hợp (Theo báo: THE LOCAL)