Công dân của các quốc gia thứ ba có quyền sống và làm việc tại Đức thường được cấp giấy phép cư trú trong hộ chiếu hoặc dưới dạng thẻ ID. Nhưng bạn sẽ làm gì nếu vô tình làm mất tài liệu quan trọng này - hoặc nếu nó bị đánh cắp? Dưới đây là hướng dẫn từng bước.

ID điện tử của Đức và giấy phép cư trú vĩnh viễn

Mất một tài liệu quan trọng có thể là một kịch bản ác mộng đối với người nước ngoài tại Đức - đặc biệt nếu đó là tài liệu bạn dựa vào để sống và làm việc ở quốc gia này. Vì vậy, nếu một ngày bạn tìm kiếm giấy phép cư trú và đột nhiên nhận ra nó đã mất, bạn có thể cảm thấy hoảng loạn.

Có một quy trình để làm theo nhằm thay thế giấy phép cư trú và đảm bảo không ai khác có thể sử dụng giấy phép của bạn trong thời gian chờ đợi. 

Làm theo các bước sau để thay thế tài liệu bị mất hoặc bị đánh cắp:

Nếu bạn là công dân không thuộc Liên minh châu Âu ở Đức, bạn có khả năng sở hữu một trong hai loại tài liệu chứng minh quyền lợi và tình trạng của mình tại quốc gia này:

Giấy phép cư trú: Được đặt trên một trang trong hộ chiếu của bạn (Zusatzblatt zum Aufenthaltstitel).

Thẻ ID điện tử, hay thẻ eID: Dành cho các cư dân cố định.

Một số công dân không thuộc Liên minh châu Âu đã ở Đức dưới 5 năm với visa sẽ có giấy phép cư trú trong hộ chiếu của mình, trong khi những người khác sẽ được cấp thẻ eID. Cư dân cố định thông thường sẽ có thẻ eID.

Người Anh sống tại Đức trước ngày chia tay Liên minh châu Âu có khả năng sở hữu một loại thẻ ID điện tử đặc biệt được gọi là Aufenthaltstitel-GB. Đây có vẻ tương tự như thẻ cư trú cố định và thông thường chỉ ra rằng chủ sở hữu được quyền tương đương với các công dân Liên minh châu Âu sống tại Đức.

Bạn sẽ cần thực hiện các bước một cách khác nhau tùy thuộc vào loại giấy phép cư trú bạn có, vì vậy chúng ta sẽ bàn về từng loại một.

Trong cả hai trường hợp, nếu bạn nghi ngờ rằng mình đã bị mất trộm, bạn nên báo cảnh sát để họ có thể đề phòng bất kỳ hành vi gian lận tiềm ẩn nào. 

Điều gì bạn nên làm nếu bạn mất thẻ ID điện tử của mình

1.Gọi đến đường dây hỗ trợ hủy bỏ

Nếu bạn mất thẻ eID hoặc nó đã bị mất trộm, điều đầu tiên cần làm là gọi đến một đường dây nóng quốc gia theo số 01801 33 33 33 và đưa ra lệnh chặn thẻ.
Để thực hiện điều này, bạn sẽ cần có Sperrkennwort (hộ chiếu chặn) của mình. Cách bạn nhận được điều này có thể khác nhau từ bang này sang bang khác, nhưng thường thì nó được gửi kèm trong một lá thư cùng với mã PIN và PUK cho thẻ ID điện tử của bạn vào khoảng thời gian thẻ eID được phát hành.
Điều này sẽ ngăn chặn bất kỳ ai sử dụng chức năng eID của bạn. Nếu bạn tìm lại được thẻ của mình, bạn có thể mở chặn bằng cách đến “Văn phòng Cảnh sát Nhập cư”.
Nếu bạn chưa kích hoạt chức năng eID hoặc tình cờ mất cả mật khẩu chặn của mình, thì chuyển ngay sang bước thứ hai dưới đây.

2. Liên hệ với Ausländerbehörde (Văn phòng Cảnh sát Nhập cư)

Sau khi bạn đã chặn thẻ của mình, bạn cần liên hệ với “Văn phòng Cảnh sát Nhập cư” để thông báo về tình hình đã xảy ra và sắp xếp việc làm thẻ mới.

Bạn có thể làm điều này qua email hoặc điện thoại nhưng có thể cũng phải đặt một cuộc hẹn trực tiếp nếu họ cần xem các tài liệu cụ thể để phát hành thẻ thay thế. Nếu bạn cần chặn chức năng eID và không có Sperrkennwort (hộ chiếu chặn), bạn sẽ cần mang theo hộ chiếu của mình đến “Văn phòng Cảnh sát Nhập cư” để thực hiện điều này.

Hãy nhớ rằng bạn sẽ không nhận được thẻ mới ngay lập tức. Tùy thuộc vào bang, việc phát hành thẻ mới có thể mất đến ba tháng. Bạn cũng sẽ cần phải trả một khoản phí cho thẻ thay thế, mức phí có thể thay đổi từ bang này sang bang khác và thường được thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ EC tại Ausländerbehörde.

Hơn nữa, một khi đã gửi đơn làm lại một thẻ mới, bạn sẽ không còn khả năng kích hoạt lại thẻ cũ của mình nếu bạn có tìm lại được nó.

Mọi người ra vào “Văn phòng Cảnh sát Nhập cư” ở Berlin. 

Phải làm gì nếu bạn bị mất hộ chiếu và visa 

Trong tình huống bạn mất hộ chiếu có chứa thị thực cư trú của mình, điều đầu tiên bạn cần làm là lấy một hộ chiếu mới. Điều này nên được thực hiện thông qua chính phủ của quốc gia bạn đang cư trú.

Đặt cuộc hẹn tại “Văn phòng Cảnh sát Nhập cư”

2. Sau khi có được hộ chiếu mới,

 hãy đặt một cuộc hẹn tại “Văn phòng Cảnh sát Nhập cư” để có thể in ra bản thay thế. Nếu bạn không chắc chắn về các tài liệu cần mang theo trong cuộc hẹn, hãy kiểm tra trên trang web của họ hoặc gửi email cho họ trước.
Một lần nữa, bạn sẽ cần phải trả một khoản phí cho việc thay thế, thường được thanh toán tại chỗ bằng tiền mặt hoặc thẻ EC.

Nếu tôi sắp đi du lịch nước ngoài thì sao? 

Nếu bạn sắp rời khỏi Đức và không có thời gian để lấy thẻ eID hoặc thẻ cư trú mới, hãy liên hệ ngay với “Văn phòng Cảnh sát Nhập cư”. Họ nên có thể giúp bạn với chứng minh tạm thời về cư trú, thường được thực hiện dưới dạng một Fiktionsbescheinigung (một chứng chỉ xác nhận tình trạng và quyền lợi của bạn trước khi thẻ eID chính thức được phát hành).

Rõ ràng, nếu bạn mất hộ chiếu, địa chỉ đầu tiên mà bạn nên tìm đến là đại sứ quán của quốc gia bạn, họ thường có thể phát hành tài liệu di chuyển khẩn cấp trong vài ngày.

Đối với người Anh được bảo hiểm theo Thỏa thuận Rút lui, việc mang theo các chứng chỉ khác về cư trú tại Đức như giấy đăng ký (Anmeldung) hoặc hợp đồng lao động khi bạn điều này có thể đủ để tránh việc nhận một con dấu trong hộ chiếu khi bạn tái nhập cảnh. Nhưng ngay cả khi bạn nhận được con dấu, nó cũng sẽ không ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn.

Điều đáng lưu ý là không có “biên giới cứng” trong khu vực Schengen, vì vậy nếu bạn đi du lịch trong Liên minh châu Âu, bạn thường sẽ không gặp vấn đề gì nếu thiếu thị thực cư trú.

Phải làm gì nếu bạn bị mất giấy phép cư trú ở Đức