Trong khi những người đến từ khu vực Schengen sẽ được miễn khỏi bất kỳ kiểm soát biên giới nào, những người đến Đức từ bên ngoài có thể phải xuất trình một số tài liệu, bao gồm bằng chứng về nơi lưu trú. Dưới đây là điều cần lưu ý khi viết thư mời xin visa cho những người đến thăm bạn tại Đức từ nước ngoài.

Hành khách đi qua một sân bay Đức. Chuẩn bị sẵn một số tài liệu có thể hữu ích trong quá trình kiểm tra kiểm soát biên giới.

Nếu bạn có bạn bè hoặc gia đình đến thăm bạn tại Đức từ bên ngoài khu vực Schengen, thì bạn có thể quen thuộc với "thư mời" mà một chủ nhà nên viết và người đi có thể được yêu cầu trình bày tại kiểm soát biên giới.

Ai cần phải xuất trình thư mời?

Các tài liệu thực tế cần thiết để nhập cảnh vào Đức chủ yếu sẽ phụ thuộc vào quốc tịch của người đi. Nếu khách của bạn là công dân của một quốc gia có quyền đi lại miễn visa với EU - như Hoa Kỳ, Canada hoặc Vương quốc Anh - bạn sẽ không cần viết thư mời cho họ để xin visa, vì họ không cần visa ban đầu. Các công dân của các quốc gia EU khác cũng rõ ràng không cần visa.

Nếu khách của bạn là công dân của một quốc gia yêu cầu visa, như Ấn Độ, Nam Phi, Philippines hoặc Bolivia, ví dụ, họ có thể cần xuất trình bằng chứng về phương tiện đi lại đủ, bao gồm bảo hiểm sức khỏe, bằng chứng về nơi lưu trú và thậm chí là vé máy bay khứ hồi.

Một thư mời từ bạn sẽ giúp chứng minh rằng mục đích của họ khi đến Đức là để thăm bạn. Nếu họ ở lại với bạn, nó cũng chứng minh nơi họ dự định lưu trú - vì họ sẽ không có đặt phòng khách sạn để trình bày tại kiểm soát biên giới.

Bạn có thể tìm thêm thông tin về ai cần visa để đến thăm Đức và ai không cần trực tuyến từ Bộ Ngoại giao Đức.

Thư mời sẽ cần được trình bày cho cơ quan Đức phụ trách nước ngoài của khách du lịch của bạn trước khi đi du lịch, để đảm bảo việc xin visa.

Dù khách của bạn không cần visa, một thư mời cũng có thể hữu ích.

Ủy ban Châu Âu thực sự khuyến nghị rằng ngay cả những người đi từ các quốc gia được miễn visa như Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Brazil, Canada hoặc Úc cũng nên có một số tài liệu trình bày mục đích và thời gian lưu trú của họ.

Điều này là vì ngay cả khi bạn mang theo visa hoặc là công dân của một quốc gia được miễn visa, quan viên kiểm soát biên giới mới là người quyết định cuối cùng về việc bạn được phép vào hay không. Trên trang web của Ủy ban Châu Âu, khuyến nghị là ngay cả những người có visa được chấp thuận cũng nên mang theo các tài liệu hỗ trợ.

"Tại biên giới hoặc trong các kiểm soát khác, ví dụ, bạn có thể phải cung cấp thông tin về nguồn thu nhập của bạn, bạn dự định ở lại bao lâu ở các quốc gia Schengen, và tại sao bạn đang thăm quốc gia Schengen đó," trang web nêu. "Trong một số trường hợp, các kiểm tra như vậy có thể dẫn đến việc từ chối cho chủ visa nhập cảnh vào quốc gia Schengen hoặc khu vực Schengen."

Một sĩ quan cảnh sát tại trạm kiểm soát biên giới ở Đức.

Mang theo các tài liệu như thư mời "giúp làm cho quy trình kiểm soát biên giới dễ dàng hơn và tránh được trì hoãn tại biên giới".

Ngay cả khi khách của bạn không cần một thư mời từ bạn, bạn có thể xem xét việc viết một thư mời cho họ để họ có thể trình cho một nhân viên biên giới trong trường hợp cần thiết. Một lần nữa, nếu họ ở lại với bạn và không có đặt phòng khách sạn, điều này giúp chứng minh họ dự định ở lại bao lâu và họ có chỗ ở. Rõ ràng, một vé máy bay về cũng giúp chứng minh thời gian dự kiến ở lại.

Có thể là tại biên giới, không ai yêu cầu khách trình bày bất kỳ tài liệu nào, và thường xuyên, đây là điều xảy ra, đặc biệt là đối với công dân của các quốc gia được miễn visa. Tuy nhiên, nhân viên biên phòng có quyền hỏi bất kỳ người nào cố gắng nhập cảnh vào đất nước họ - trong trường hợp đó, một tài liệu như một lá thư mời có thể giúp bạn bè hay mẹ hoặc bố của bạn tránh được những rắc rối lớn khi họ đang thăm bạn tại Đức - đặc biệt là nếu họ không nói tiếng Đức hoặc tiếng Anh.

Không có mẫu chính thức nào từ Liên minh Châu Âu cho thư mời. Tuy nhiên, nó phải được người chủ trì viết, ghi ngày tháng và ký tên.

Nó phải nêu rõ các thông tin như tên, địa chỉ của chủ nhà, mối quan hệ với khách du lịch, lý do và mục đích của lời mời, ngày và thời gian lưu trú cũng như mọi thỏa thuận tài chính, chẳng hạn như liệu bạn có tài trợ cho chuyến đi của họ hay không.

Bức thư có thể được viết bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh. Việc đính kèm các bản sao các tài liệu như 

 (bằng chứng cư trú) và hộ chiếu của cư dân Đức cũng rất hữu ích.

Chính thức thì không. Tuy nhiên, có một số mô hình có thể được tìm thấy trực tuyến. Điều quan trọng là bức thư phải có thông tin cơ bản về ai đến thăm ai, thời gian bao lâu, mục đích lưu trú và phương tiện tài chính. Ví dụ: thư của bạn có thể trông giống như dưới đây:

V/v: Thư Mời cho TÊN DU KHÁCH với Số Hộ Chiếu XXX

Tôi, TÊN CỦA BẠN, hiện đang cư trú tại ĐỊA CHỈ CỦA BẠN, và là công dân của QUỐC TỊCH CỦA BẠN với nơi cư trú tại Đức, viết thư này để hỗ trợ việc xin nhập cảnh của NGƯỜI QUAN HỆ của tôi (mẹ/bạn/bạn bè/v.v.), TÊN.

Mục đích của việc nhập cảnh của NGƯỜI QUAN HỆ, TÊN là để đến thăm tôi và dành thời gian cùng tôi tại Đức. Cô/anh/chị/ họ sẽ đến thăm tôi trong THỜI GIAN LƯU TRÚ và sau đó trở về QUỐC GIA CỐ CHÂN, nơi cô/anh/chị/ họ đang cư trú.

TÊN sẽ đến thăm trong các ngày sau: CÁC NGÀY.

Trong suốt thời gian chuyến đi được chỉ định như trên, chúng tôi sẽ lưu trú tại ĐỊA ĐIỂM. Ngoài ra, TÊN sẽ lưu trú tại nhà của tôi, ĐỊA CHỈ CỦA BẠN. Chuyến đi sẽ được tài trợ thông qua phương tiện của chính họ/ Tôi sẽ thanh toán cho chuyến đi của họ, và cô/anh/chị/ họ sẽ không trả tiền cho chỗ ở tại nhà của tôi.

Nếu quý vị cần thông tin thêm, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi qua SỐ ĐIỆN THOẠI hoặc EMAIL.

TÊN SỐ HỘ CHIẾU ĐỊA CHỈ SỐ ĐIỆN THOẠI EMAIL

Bên cạnh thư mời, việc mang theo các tài liệu như vé máy bay, bản sao của sao kê ngân hàng và bảo hiểm du lịch chứng minh việc có bảo hiểm y tế cũng có thể giúp ích thêm cho bạn.

Cách viết thư mời xin visa cho gia đình và bạn bè đến thăm bạn tại Đức